Das Studierendenwerk Darmstadt. Schon vor 100 Jahren haben wir dafür gesorgt, dass Studierende sich in Darmstadt zu Hause fühlen. Heute bieten wir moderne Dienstleistungen mit unserer Hochschulgastronomie in Mensen, Bistros und Kaffeebars, unseren Wohnheimen mit „Zu Hause-Wohlfühlcharakter“, den Beratungsangeboten, kulturellen und interkulturellen Veranstaltungen und der Studienfinanzierung. Rund 260 Mitarbeiter*innen arbeiten täglich für ein sorgenfreieres Studieren.

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Verwaltungskraft (w/m/d) BAföG -AFBG Teilzeit 25 Std.Woche

Das BAföG regelt die finanzielle Förderung Studierender, damit jeder unabhängig von den wirtschaftlichen und sozialen Voraussetzungen studieren kann. Mit dem AFBG werden z.B. Meister*innen, Techniker*innen, Fachwirtausbildungen oder Erzieher*innen während der Ausbildung bis hin zur Unternehmensgründung unterstützt.

Das sind ihre Aufgaben:

  • Abwicklung Posteingang und Postausgang, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung innerhalb der Abteilung, Erteilen von allgemeinen Auskünften.
  • Anlegen von Akten (Papierakte und elektronische Akte), Eingangsbestätigungen versenden.
  • Archivierung und Aussonderung von Akten – Archiv ist nicht barrierefrei.
  • Digitalisierung der täglichen Eingangspost
  • Zuarbeit für die Sachbearbeiter*innen im BAföG und AFBG

    Sie bringen zwingend mit:

    • Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im Büromanagement oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse.
    • Berufserfahrungen mit ähnlichen Aufgaben innerhalb der letzten fünf Jahre.
    • Sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen OUTLOOK, WORD.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1.
    • Die Fähigkeit, konzentriert, zuverlässig und selbständig zu arbeiten.
    • Kommunikationsfreude und eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit.

              Warum sollten Sie im Studierendenwerk arbeiten?
              Sie haben Spaß am Umgang mit Studierenden und Antragstellern. Sie beteiligen sich an einer sinnstiftenden Aufgabe in einem sozialen Wirtschaftsunternehmen. Sie finden ein Arbeitsumfeld vor, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. Im Studierendenwerk gestalten Sie die Zukunft von jungen Menschen aktiv mit.

              Was bieten wir Ihnen außerdem?
              Sie genießen alle Vorteile eines tarifgebundenen Arbeitsvertrages (TV-Hessen) mit einer der Aufgabe entsprechenden Vergütung (Entgeltgruppe 6 TV-H). Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Jobticket, Lebensarbeitszeitkonten, Betriebsrente, moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsangebote und dazu Corporate Benefits - beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern.

              Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Beschäftigung interessiert.

              Unsere Mitarbeiter*innen bringen Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für die Dienstleistung rund ums Studium mit. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.

              Haben wir Sie angesprochen? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis spätestens 8. März 2024 und fügen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei.

              Weitere Information zu uns erhalten Sie unter www.studierendenwerkdarmstadt.de oder www.jobs-studentenwerke.de.

              Studierendenwerk Darmstadt – AöR
              +49 6151 16-29294

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